Alvina Delhaye

Suivi des dossiers et facturation pour professionnels

Assistante administrative à distance

Des dossiers en attente, des factures non envoyées, des paiements non suivis — c’est de la trésorerie en danger et une organisation qui se fragilise. Je prends en charge le suivi de vos dossiers et votre facturation pour que tout soit rigoureusement géré.

Réponse rapide – sans engagement

Pourquoi faire appel à une assistante administrative ?

Facturation sans faille

Chaque devis et facture est émis au bon moment, aux bonnes normes — aucune perte de revenus par oubli ou retard.

Trésorerie maîtrisée

Je suis vos paiements et relance les impayés pour que votre trésorerie reste saine et prévisible.

Dossiers toujours à jour

Je maintiens vos dossiers administratifs complets et à jour pour éviter tout retard ou complication.

Ce que je fais concrètement pour vous

Voici comment je gère votre facturation et le suivi de vos dossiers au quotidien.

Émission des devis et factures

Je crée et envoie vos devis et factures dans les délais, aux bonnes normes légales et à votre image.

Suivi des paiements

Je suis vos encaissements et relance les clients en retard pour sécuriser votre trésorerie..

Suivi des dossiers administratifs

Je maintiens vos dossiers à jour, surveille les échéances et m'assure que rien n'est oublié.

Préparation comptable

Je classe et prépare vos justificatifs et documents comptables pour faciliter le travail de votre expert-comptable.

Dans quelles situations puis-je vous aider ?

Vous pouvez faire appel à moi si :

– Vous oubliez d’envoyer des factures ou de relancer des impayés

– Votre facturation n’est pas à jour et vous manquez de visibilité

– Vous perdez du temps sur la gestion administrative de vos dossiers


– Votre expert-comptable manque de documents pour travailler


– Vous souhaitez une gestion rigoureuse et sans faille de votre facturation

 

Comment fonctionne un accompagnement à distance ?

Déléguer votre facturation et le suivi de vos dossiers, c’est simple à mettre en place. Voici comment on travaille ensemble.

Vous me transmettez vos éléments

Vous me partagez vos informations clients, tarifs et documents nécessaires pour prendre en main votre facturation

Je gère votre facturation

Je crée vos devis et factures, suis les paiements et relance les impayés — sans que vous ayez à y penser.

Je vous fais un point régulier

Je vous communique l’état de votre facturation et vous alerte en cas de retard ou d’anomalie.

Votre facturation est entre de bonnes mains — rigoureuse, à jour et sans impayés oubliés.

Chaque situation est différente, c’est pourquoi je prends le temps d’échanger avec vous pour vous proposer un accompagnement adapté.

Parlons de votre facturation

Décrivez-moi votre situation actuelle et vos besoins en facturation et suivi de dossiers. Je vous réponds sous 24h.

Votre besoin principal :